Codex 小白入门课｜第七章
整理内容工作流程：不要让文章、影片和上传包越做越乱
第六章我们学会了把一篇文章变成多平台素材。第七章要先停一下，做一件很重要但很多小白会忽略的事：整理工作流程。
因为你现在不是只做一篇文章。你开始会有文章文件、影片文件、YouTube 链接、网站更新包、上传记录。如果没有整理，做到第十章时，很容易连自己都不知道哪一版才是最新。
先看短视频，再照着下面的方法整理文章、影片、上传包和链接记录。
这一章的核心：小白不需要一开始就用很专业的项目管理工具。先用固定文件夹、固定命名、固定记录表，就能让 Codex 和你一起工作得更稳。
为什么小白一定要整理？
Codex 很会帮你做事，但它也需要你告诉它东西放在哪里。你文件夹越清楚，Codex 越不容易找错文件；你文件名越清楚，自己越不容易上传错版本。
所有文件都放桌面。
每个压缩包都叫新版、最新、最终版。
YouTube 链接只贴在聊天里，过几天找不到。
固定一个课程文件夹。
每章用章节号命名。
每次上传都记录日期、文件和链接。
第一步：先建立一个总文件夹
总文件夹就像你的工作室。所有文章、影片、网站更新包都放在这里，不要今天放桌面，明天放下载，后天放文件。
建议文件夹名称： Codex小白入门课 里面再放： 01-文章 02-影片 03-YouTube上传资料 04-网站更新包 05-上传记录
第二步：每一章都用同一种命名
命名的目的不是好看，是让你一眼知道这是第几章、做什么用、哪个版本。
第七章文章： chapter07-content-workflow.html 第七章影片： chapter07-content-workflow-short.mp4 第七章网站更新包： hostinger-flat-chapter7-article-update.zip 第七章 YouTube 资料： chapter07-youtube-upload-info.txt
第三步：做一张最简单的上传记录
你不需要一开始就做复杂表格。先用文字文件也可以。重点是每次上传后，都知道自己上传了什么、什么时候上传、影片链接是哪一条。
上传记录范例： 日期：2026-05-22 章节：第七章 文章文件：codex-beginner-content-workflow-cn.html 影片链接：https://youtube.com/shorts/VdQwTar4bmE Hostinger 更新包：hostinger-flat-chapter7-video-update.zip 状态：已上传、网站已看到影片 备注：首页也已经放入第七章影片
第四步：让 Codex 帮你检查文件夹
小白不需要自己一个一个核对。你可以请 Codex 帮你看目前文件夹里有什么，并列出缺少的东西。
请帮我检查这个课程文件夹。 请用小白看得懂的方式告诉我： 1. 目前有哪些章节 2. 哪些章节有文章 3. 哪些章节有影片 4. 哪些章节有 YouTube 链接 5. 哪些章节可能缺少上传包 6. 请不要删除或修改任何文件，只列清单给我看
第五步：每次做完一章，都照同一个收尾流程
流程固定，小白就不容易慌。以后每一章做完，都照同一套检查。
确认繁体、简体两版都有。
确认首页有章节入口。
确认文章库可以点到新文章。
让搜索引擎知道新页面。
只放这次需要更新的文件。
写下日期、文件、影片链接和状态。
第六步：不要害怕叫 Codex「帮我整理」
很多小白会不好意思，觉得整理文件这种小事也要问 Codex。其实这正是 Codex 很适合做的事。你可以直接说：
我现在有点乱。 请你先帮我整理目前进度。 请不要改文件。 请只用清单告诉我： 已完成什么、 缺少什么、 下一步该做什么。
小白最容易犯的错
- 错误一：影片上传了，但忘记记录 YouTube 链接。
- 错误二：打了更新包，但忘记里面有哪些文件。
- 错误三：网站看到新影片，却忘记保存当时的更新包。
- 错误四：文件名都叫最新版本，最后每个都像最新版本。
- 错误五：没有先请 Codex 列清单，就急着改下一章。
第七章作业
- 建立一个课程总文件夹。
- 在里面建立文章、影片、YouTube 资料、网站更新包、上传记录。
- 把目前已有的章节文件放到对应位置。
- 做一份简单上传记录。
- 请 Codex 帮你检查目前缺少什么。
下一章预告
第八章我们会开始把前面的内容变成更稳定的网站经营流程：什么时候写文章、什么时候做影片、什么时候更新网站。