Codex 小白入門課｜第七章
整理內容工作流程：不要讓文章、影片和上傳包越做越亂
第六章我們學會了把一篇文章變成多平台素材。第七章要先停一下，做一件很重要但很多小白會忽略的事：整理工作流程。
因為你現在不是只做一篇文章。你開始會有文章檔、影片檔、YouTube 連結、網站更新包、上傳紀錄。如果沒有整理，做到第十章時，很容易連自己都不知道哪一版才是最新。
先看短影音，再照著下面的方法整理文章、影片、上傳包和連結紀錄。
這一章的核心：小白不需要一開始就用很專業的專案管理工具。先用固定資料夾、固定命名、固定紀錄表，就能讓 Codex 和你一起工作得更穩。
為什麼小白一定要整理？
Codex 很會幫你做事，但它也需要你告訴它東西放在哪裡。你資料夾越清楚，Codex 越不容易找錯檔案；你檔名越清楚，自己越不容易上傳錯版本。
所有檔案都放桌面。
每個壓縮包都叫新版、最新、最終版。
YouTube 連結只貼在聊天裡，過幾天找不到。
固定一個課程資料夾。
每章用章節號命名。
每次上傳都記錄日期、檔案和連結。
第一步：先建立一個總資料夾
總資料夾就像你的工作室。所有文章、影片、網站更新包都放在這裡，不要今天放桌面，明天放下載，後天放文件。
建議資料夾名稱： Codex小白入門課 裡面再放： 01-文章 02-影片 03-YouTube上傳資料 04-網站更新包 05-上傳紀錄
第二步：每一章都用同一種命名
命名的目的不是好看，是讓你一眼知道這是第幾章、做什麼用、哪個版本。
第七章文章： chapter07-content-workflow.html 第七章影片： chapter07-content-workflow-short.mp4 第七章網站更新包： hostinger-flat-chapter7-article-update.zip 第七章 YouTube 資料： chapter07-youtube-upload-info.txt
第三步：做一張最簡單的上傳紀錄
你不需要一開始就做複雜表格。先用文字檔也可以。重點是每次上傳後，都知道自己上傳了什麼、什麼時候上傳、影片連結是哪一條。
上傳紀錄範例： 日期：2026-05-22 章節：第七章 文章檔：codex-beginner-content-workflow.html 影片連結：https://youtube.com/shorts/VdQwTar4bmE Hostinger 更新包：hostinger-flat-chapter7-video-update.zip 狀態：已上傳、網站已看到影片 備註：首頁也已經放入第七章影片
第四步：讓 Codex 幫你檢查資料夾
小白不需要自己一個一個核對。你可以請 Codex 幫你看目前資料夾裡有什麼，並列出缺少的東西。
請幫我檢查這個課程資料夾。 請用小白看得懂的方式告訴我： 1. 目前有哪些章節 2. 哪些章節有文章 3. 哪些章節有影片 4. 哪些章節有 YouTube 連結 5. 哪些章節可能缺少上傳包 6. 請不要刪除或修改任何檔案，只列清單給我看
第五步：每次做完一章，都照同一個收尾流程
流程固定，小白就不容易慌。以後每一章做完，都照同一套檢查。
確認繁體、簡體兩版都有。
確認首頁有章節入口。
確認文章庫可以點到新文章。
讓搜尋引擎知道新頁面。
只放這次需要更新的檔案。
寫下日期、檔案、影片連結和狀態。
第六步：不要害怕叫 Codex「幫我整理」
很多小白會不好意思，覺得整理檔案這種小事也要問 Codex。其實這正是 Codex 很適合做的事。你可以直接說：
我現在有點亂。 請你先幫我整理目前進度。 請不要改檔案。 請只用清單告訴我： 已完成什麼、 缺少什麼、 下一步該做什麼。
小白最容易犯的錯
- 錯誤一：影片上傳了，但忘記記錄 YouTube 連結。
- 錯誤二：打了更新包，但忘記裡面有哪些檔案。
- 錯誤三：網站看到新影片，卻忘記保存當時的更新包。
- 錯誤四：檔名都叫最新版本，最後每個都像最新版本。
- 錯誤五：沒有先請 Codex 列清單，就急著改下一章。
第七章作業
- 建立一個課程總資料夾。
- 在裡面建立文章、影片、YouTube 資料、網站更新包、上傳紀錄。
- 把目前已有的章節檔案放到對應位置。
- 做一份簡單上傳紀錄。
- 請 Codex 幫你檢查目前缺少什麼。
下一章預告
第八章我們會開始把前面的內容變成更穩定的網站經營流程：什麼時候寫文章、什麼時候做影片、什麼時候更新網站。